Las 10 estructuras básicas de la autogestión según nuestro nerbyK2K (7)

PorPablo Aretxabala

Las 10 estructuras básicas de la autogestión según nuestro nerbyK2K (7)

La asamblea

Seguimos con un nuevo capítulo de esta serie de artículos, las estructuras básicas que son necesarias para construir una organización autogestionada, según la manera en la que desde K2K Emocionando implementamos el nuevo estilo de relaciones, es decir, según nuestro nerbyK2K.

La Asamblea es la reunión de todas las personas que trabajan en la organización, independientemente de su tipo de contrato, duración o de si participan a su vez en la propiedad, o no. Lo que da “derecho” a participar en la Asamblea es que la persona aporta su trabajo en la organización.

La autogestión se basa en que todas las personas que trabajamos en la organización tenemos la información suficiente como para participar y desarrollar adecuadamente nuestro trabajo concreto y para participar con responsabilidad y libertad en las decisiones que afectan al conjunto de la organización. La Asamblea sería el elemento básico de participación de todas las personas.

Si la organización es pequeña, podemos utilizar la Asamblea prácticamente en todo momento, sin necesidad de recurrir a los equipos ni al pilotaje, ya que en la Asamblea ya está participando toda la organización. Por ejemplo, si somos 5-6 personas que trabajamos en una pequeña empresa, podemos funcionar directamente mediante Asambleas en las que se van tratando los diferentes temas que sean necesarios en cada momento. Podemos reunir a todas las personas unos minutos al principio de cada día para organizar los trabajos del día, podemos reunir la asamblea una vez a la semana para tratar los temas relacionados con los clientes y alternar con los temas económicos, proyectos, innovación, etcétera.

Las organizaciones pequeñas pueden hacer un uso muy intensivo de esta estructura. Es más, deben hacerlo porque habitualmente suelen tener la falsa sensación de que al ser pocas personas ya están todas informadas, y de que participan en igualdad de condiciones, y la realidad suele distar muchísimo de esta situación.

En organizaciones de tamaño medio, también se puede hacer un uso habitual de las asambleas, especialmente para trasladar la información económica y para tomar las decisiones que afectan al conjunto de las personas. Entre 4 y 6 asambleas al año es algo de lo más habitual, pudiendo ser hasta 12 o 14 si la organización se encuentra en un momento especialmente delicado que requiere la máxima implicación de todas las personas.

En las organizaciones grandes es más complicado utilizar las asambleas, y lo habitual es que haya una o dos al año, solo para los temas de máxima relevancia (aprobación PIO, por ejemplo) y que la mayoría de las cuestiones se canalicen a través del Equipo de Pilotaje que es una especie de asamblea por representación.

En cualquiera de los casos, lo que debemos tener muy claro es que una asamblea requiere una importante preparación y que no se puede improvisar, no es un “nos juntamos y hablamos de lo que salga”. Por la importancia de los temas que se tratan habitualmente en una asamblea, así como por el número de personas que suelen participar, la preparación previa tanto del contenido como de la forma del evento es fundamental. Veamos algunos tips clave de la preparación:

• La convocatoria debe hacerse con suficiente antelación y con un orden del día claro y cerrado. Si se quiere dar pie a la participación en el orden del día, es preferible hacerlo antes de la asamblea, pidiendo que quien quiera tratar algo lo indique con antelación, para así no improvisar en el momento.
• Es muy importante que las personas participantes sepan con claridad los puntos que se van a tratar y si son informativos o decisorios. En este segundo caso, es muy importante que la información y documentación que se necesite para la toma de la decisión sean claras y concisas.
• Debe estar claro si se van a aceptar las delegaciones de voto en su caso, y cómo es el procedimiento para ejercerlas. Igualmente debe estar claro el sistema de votación si es que esta se va a producir, y la disposición de los medios necesarios para llevarla a cabo
• Hay que prever bien la parte tecnológica para las presentaciones, megafonía, videoconferencia o lo que sea necesario. Una mala previsión de estos temas puede arruinar una reunión trascendental.
• Es clave ceñirse al orden del día y prever todos los mecanismos necesarios para favorecer la participación en los puntos que contenga dicho orden del día, pero en ningún caso abrir nuevos sobre la marcha. Si surgen cuestiones que deban ser tratados en la Asamblea y que no estaban previstos, se tomará nota de ellos y se tratarán en una reunión posterior.
• Es conveniente introducir algún elemento celebrativo o informal en la asamblea, especialmente si se hacen pocas veces al año. Un sencillo refrigerio, alguna pequeña dinámica previa, algún acto de reconocimiento, pueden ser elementos muy adecuados para abrir o cerrar el evento.

[NER BY K2K es la aplicación concreta que hacemos del ner desde el equipo K2K Emocionando. El nuevo estilo de relaciones (ner) es un conjunto de ideas, valores y criterios que muchas organizaciones están poniendo en marcha por su cuenta, incluso llamándolos de otras maneras; por lo tanto, no son “propiedad” de K2K Emocionando, si bien, en el equipo tenemos nuestra propia forma de desplegar el Nuevo Estilo de Relaciones, que denominamos #nerbyK2K].